Informativa privacy
Ultimo aggiornamento: 15 ottobre 2026
Questa pagina spiega quali dati personali raccoglie il sito www.guidalocation.com, perché, per quanto tempo e quali diritti hai. È l'informativa prevista dagli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e dal Codice privacy italiano (D.Lgs. 196/2003). Le regole sui cookie sono spiegate meglio nella cookie policy.
1. Chi tratta i tuoi dati
Il titolare del trattamento è Guida Location di Alessandro Manzullo, Via Ada Negri 59, Roma, partita IVA 11316351003, email [email protected]. In questa pagina è chiamato «GuidaLocation».
Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), perché per un'attività come questa la legge non lo richiede. Per tutto ciò che riguarda la privacy basta scrivere all'indirizzo qui sopra.
3. Richieste di preventivo
Con il modulo di richiesta puoi chiedere informazioni e prezzi per un evento. Il modulo chiede il tipo di evento, il periodo, il numero di invitati, eventuali altre preferenze, nome, email e telefono (basta uno dei due) e, se vuoi, un messaggio. Senza questi dati la richiesta non si può inviare.
Cosa succede alla richiesta:
- la riceve GuidaLocation, che la controlla e la gira alla location che hai scelto;
- se la invii da una pagina con un elenco di location (per esempio «Location per 18 anni a Roma»), GuidaLocation la gira alle location adatte a quello che hai chiesto, per farti ricevere più proposte;
- ricevi un'email di conferma; GuidaLocation o le location ti ricontattano ai recapiti che hai lasciato, solo per questa richiesta;
- GuidaLocation può ricontattarti per sapere se hai trovato la location e se la richiesta è andata a buon fine.
Quando una location riceve i tuoi dati, li usa per risponderti come titolare autonomo: da quel momento vale anche la sua informativa privacy. GuidaLocation non ti iscrive a newsletter e non usa la richiesta per pubblicità.
- Quali dati
- Tipo di evento, periodo o data, invitati, preferenze scelte, nome, email, telefono, messaggio, location a cui è indirizzata, pagina di invio e provenienza della visita.
- Perché
- Rispondere alla richiesta, farla arrivare alle location giuste, confermarne l'invio, sapere com'è andata, difendersi in caso di contestazioni.
- Base giuridica
- Misure prese su tua richiesta prima di un eventuale contratto (art. 6.1.b GDPR). Per le statistiche e la difesa in caso di contestazioni: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
- Per quanto tempo
- 24 mesi dall'invio. Poi nome, email, telefono e messaggio si cancellano e restano solo dati anonimi (tipo di evento, periodo, invitati) per le statistiche.
Moduli lasciati a metà
Mentre compili il modulo, le risposte vengono salvate passo per passo, così non le perdi se cambi pagina e così GuidaLocation può capire in quale punto il modulo è poco chiaro. Se scrivi nome, email o telefono e poi non invii, GuidaLocation può usarli una sola volta per chiederti se hai bisogno di aiuto con la richiesta. Non li usa per altro e non li passa alle location. Se non vuoi essere ricontattato, basta dirlo e i dati si cancellano subito. Le risposte restano anche nel tuo browser fino alla chiusura della scheda.
- Quali dati
- Risposte alle domande del modulo (senza messaggio), passo raggiunto, pagina, tipo di dispositivo; nome, email e telefono se li hai scritti.
- Perché
- Migliorare il modulo, non farti perdere quello che hai scritto e, una sola volta, offrirti aiuto per completare la richiesta.
- Base giuridica
- Legittimo interesse a migliorare il servizio (art. 6.1.f GDPR).
- Per quanto tempo
- 30 giorni, poi si cancellano da soli.
4. Titolari di location e abbonamenti
Chi gestisce una location può avere un account nell'area riservata per curare la scheda, vedere le richieste e attivare un abbonamento a pagamento.
- Quali dati
- Account: nome, email, telefono, password (salvata solo in forma cifrata). Fatturazione: ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, codice destinatario SDI, PEC, indirizzo. Pagamenti: banca, data e riferimento del bonifico. Contenuti della scheda (testi, foto, prezzi, contatti). Accessi e modifiche fatte nell'area riservata.
- Perché
- Creare e gestire l'account e la scheda, fornire i servizi acquistati, emettere fatture, gestire pagamenti e assistenza, mandare comunicazioni di servizio (scadenze, rinnovi, nuove richieste).
- Base giuridica
- Contratto (art. 6.1.b GDPR); obblighi di legge fiscali e contabili (art. 6.1.c GDPR); legittimo interesse alla sicurezza e alla tutela dei crediti (art. 6.1.f GDPR).
- Per quanto tempo
- Per tutta la durata del rapporto; l'account si cancella entro 24 mesi dalla fine. Fatture e documenti contabili: 10 anni, come chiede la legge (art. 2220 del Codice civile).
Se il pagamento avviene online, i dati della carta li tratta soltanto il servizio di pagamento indicato al momento dell'acquisto, come titolare autonomo: GuidaLocation non vede né conserva il numero della carta.
5. Schede delle location e fonti pubbliche
Il sito pubblica schede di location per eventi. Le informazioni arrivano dalla location stessa oppure da fonti accessibili a tutti: il sito e i profili social della location, Google Maps e altri elenchi pubblici di attività. I testi sono scritti da GuidaLocation, anche con l'aiuto di strumenti automatici e di intelligenza artificiale.
Sono quasi sempre dati di aziende. Diventano dati personali quando l'attività porta il nome di una persona (per esempio una ditta individuale) o quando un contatto è personale. Questa sezione vale come informativa per chi si trova in questi casi (art. 14 GDPR).
- Quali dati
- Nome dell'attività, indirizzo e coordinate, telefono, WhatsApp, email, sito e profili social, foto, orari, servizi, prezzi indicativi, capienze.
- Perché
- Far conoscere al pubblico le location per eventi, permettere di contattarle e, con i recapiti pubblici, proporre ai gestori i servizi per i titolari.
- Base giuridica
- Legittimo interesse a offrire una guida completa e aggiornata e a farla conoscere alle location (art. 6.1.f GDPR).
- Per quanto tempo
- Finché la scheda è online. Su richiesta la scheda si corregge o si toglie entro 30 giorni.
Se gestisci una location puoi chiedere in ogni momento di correggere o togliere la scheda, oppure di non essere più contattato, scrivendo a [email protected]. La richiesta viene sempre rispettata.
6. Recensioni riprese da Google
Alcune schede mostrano recensioni pubblicate su Google, sempre con l'indicazione della fonte. Del recensore si mostra solo il nome con cui firma su Google. Le recensioni possono essere tradotte con strumenti automatici.
- Quali dati
- Nome pubblico del recensore, testo, voto, data e risposta della location, come appaiono su Google.
- Perché
- Dare a chi organizza un evento più informazioni sulla location.
- Base giuridica
- Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
- Per quanto tempo
- Finché la scheda è online o finché la recensione resta su Google. Su richiesta, la recensione si toglie.
Se sei l'autore di una recensione e non vuoi vederla sul sito, scrivi a [email protected] indicando la pagina: verrà tolta.
7. Candidature di location
Con la pagina «Inserisci la tua location» un gestore può proporre la sua location per il sito.
- Quali dati
- Nome e tipo della location, città, capienza, email, telefono, sito o profilo social. Per difendersi dallo spam si salvano anche indirizzo IP e browser.
- Perché
- Valutare la candidatura, rispondere e, se accolta, creare la scheda e l'account.
- Base giuridica
- Misure prese su tua richiesta prima di un contratto (art. 6.1.b GDPR); per IP e browser, legittimo interesse a bloccare gli abusi (art. 6.1.f GDPR).
- Per quanto tempo
- IP e browser: 6 mesi. Candidature non accolte: 24 mesi. Se la candidatura è accolta, i dati passano all'account del titolare (sezione 4).
8. Lavora con noi
- Quali dati
- Nome, città, email, telefono, esperienza, messaggio ed eventuali link (per esempio al profilo LinkedIn). Per difendersi dallo spam si salvano anche indirizzo IP e browser.
- Perché
- Valutare la candidatura e ricontattarti.
- Base giuridica
- Misure prese su tua richiesta prima di un eventuale contratto (art. 6.1.b GDPR); per IP e browser, legittimo interesse a bloccare gli abusi (art. 6.1.f GDPR).
- Per quanto tempo
- 24 mesi, così la candidatura si può valutare anche per occasioni successive. IP e browser: 6 mesi.
Non inserire dati sulla salute, sulle opinioni politiche o religiose o altri dati «particolari»: non servono alla valutazione.
9. Email, telefono e WhatsApp
Se scrivi a GuidaLocation per email, WhatsApp o telefono, i dati che comunichi servono solo a risponderti. I numeri di telefono e WhatsApp mostrati nelle schede sono quelli delle location: se li usi, parli direttamente con la location, che tratta i tuoi dati con le sue regole.
- Quali dati
- Recapiti e contenuto del messaggio.
- Perché
- Rispondere e gestire la richiesta.
- Base giuridica
- Misure prese su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) o legittimo interesse a rispondere (art. 6.1.f GDPR).
- Per quanto tempo
- Il tempo che serve per gestire la richiesta, al massimo 24 mesi, salvo che diventi un contratto.
10. Mini-siti delle location
Alcune location possono avere un mini-sito creato con GuidaLocation, anche con un proprio indirizzo internet. Le richieste inviate dal modulo di un mini-sito arrivano per email alla location e non vengono salvate nel database di GuidaLocation. Per questi dati il titolare è la location; GuidaLocation fornisce solo il servizio tecnico, come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR).
La mappa della pagina contatti dei mini-siti viene da OpenStreetMap: il tuo browser la scarica dai server di OpenStreetMap, che ricevono il tuo indirizzo IP ma non mettono cookie.
12. Chi riceve i dati
I dati non vengono venduti né dati ad altri per la loro pubblicità. Possono riceverli soltanto:
- le location a cui è indirizzata una richiesta (sezione 3), che li trattano come titolari autonomi;
- i fornitori che fanno funzionare il sito, nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): il fornitore del server su cui gira il sito e dove si trovano i database e le loro copie di sicurezza; Cloudflare (protezione e velocità del sito); il servizio di invio delle email; Google, per Google Analytics e Google Ads; OpenStreetMap, per le mappe; gli strumenti di automazione usati per gestire le richieste;
- i servizi usati per costruire le schede (per esempio Google Maps, strumenti di raccolta di dati pubblici, strumenti di traduzione e di intelligenza artificiale, il servizio di indirizzi di OpenStreetMap): lavorano sui dati delle location, mai sui dati di chi chiede un preventivo;
- consulenti come il commercialista o un avvocato, tenuti al segreto professionale, e la banca o il servizio di pagamento per gli incassi;
- autorità pubbliche, solo quando la legge lo impone.
L'elenco aggiornato dei fornitori si può chiedere a [email protected].
13. Dati fuori dall'Unione europea
Alcuni fornitori (per esempio Cloudflare e Google) hanno sede negli Stati Uniti o possono trattare dati anche fuori dall'Unione europea. In questi casi il trasferimento avviene solo con le garanzie previste dal GDPR: la decisione della Commissione europea sul «Data Privacy Framework» UE-USA del 10 luglio 2023, per le aziende che vi aderiscono, oppure le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea (art. 45 e 46 GDPR). Una copia delle garanzie si può chiedere a [email protected].
14. Per quanto tempo
I dati si tengono solo per il tempo che serve. In sintesi:
| Dati | Tempo |
|---|---|
| Moduli di richiesta lasciati a metà | 30 giorni |
| Statistiche interne | 14 mesi |
| Richieste di preventivo | 24 mesi, poi restano solo dati anonimi |
| Candidature di location non accolte | 24 mesi |
| Candidature di lavoro | 24 mesi |
| IP e browser salvati con le candidature | 6 mesi |
| Account dei titolari | durata del rapporto, poi al massimo 24 mesi |
| Fatture e documenti contabili | 10 anni |
| Schede e recensioni | finché sono online, o fino a una richiesta di rimozione |
| Scelta sui cookie | 6 mesi |
Le copie di sicurezza del database vengono sovrascritte nel tempo: un dato cancellato sparisce anche da quelle entro il loro ciclo di rotazione. I dati possono restare più a lungo solo se servono per difendersi in una contestazione o se lo chiede un'autorità.
15. Sicurezza
Il sito usa una connessione cifrata (HTTPS). Le password sono salvate solo in forma cifrata, l'area di amministrazione è accessibile solo a chi ne ha bisogno e il server è protetto da Cloudflare. Nessun sistema è sicuro al 100%: se dovesse succedere una violazione dei dati, GuidaLocation avviserà il Garante entro 72 ore e, quando la legge lo richiede, anche le persone coinvolte (art. 33 e 34 GDPR).
Il sito non prende decisioni automatiche che producono effetti giuridici su di te, né ti profila a scopo pubblicitario (art. 22 GDPR).
16. Minori
Il sito è pensato per persone maggiorenni. Se hai meno di 18 anni e stai organizzando una festa, chiedi a un genitore di inviare la richiesta. Chi ha meno di 14 anni non deve inviare dati. Se un genitore scopre che un figlio sotto i 14 anni ha inviato dati, può scrivere a [email protected]: verranno cancellati.
17. I tuoi diritti
In ogni momento puoi chiedere a GuidaLocation di:
- sapere se ha dati su di te e averne una copia (art. 15 GDPR);
- correggere i dati sbagliati o incompleti (art. 16);
- cancellare i dati (art. 17);
- limitare il loro uso, per esempio mentre verifichi una correzione (art. 18);
- ricevere i dati che hai fornito in un formato leggibile da un computer (art. 20);
- opporti al trattamento basato sul legittimo interesse, per esempio alla pubblicazione della scheda della tua location o ai contatti commerciali (art. 21);
- ritirare un consenso dato, senza conseguenze su ciò che è stato fatto prima (art. 7.3). Per i cookie di Google, la cookie policy spiega come bloccarli.
Scrivi a [email protected], con oggetto «Privacy». La risposta arriva entro un mese (al massimo tre per richieste molto complesse, avvisandoti prima). È gratis. Se non è chiaro chi sta scrivendo, può essere chiesto qualche dato per verificarlo.
Se pensi che i tuoi dati siano trattati in modo non corretto puoi fare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it, oppure rivolgerti a un giudice.
18. Modifiche
Questa informativa può cambiare, per esempio se il sito aggiunge un servizio. La versione valida è sempre questa pagina, con la data in alto. Se un cambio riguarda i titolari con abbonamento attivo, vengono avvisati per email o nell'area riservata.